Pernahkah Anda merasa pada saat bekerja jarum jam sudah menunjukkan pukul 11 menjelang makan siang padahal Anda belum sempat menyelesaikan satu pekerjaan pun. Sibuk tapi rasanya pekerjaan tidak produktif? Satu hal yang harus disadari bahwa kesibukan tidak sama dengan menjadi produktif. Anda bisa saja menghabiskan sekian jam tanpa menghasilkan apa-apa. Sounds familiar? Ada beberapa prinsip yang sebaiknya Anda pertimbangkan dalam manajemen waktu sehingga Anda bisa bekerja efektif:
1. Menyusun Rencana
Ada ungkapan yang mengatakan ”If you fail to plan, you plan to fail”. Apabila Anda menjalani hari Anda tanpa ada gambaran apa yang harus dikerjakan dan bagaimana cara mengerjakannya, Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda bertanya ”Apa yang harus saya kerjakan sekarang ya?”. Rencana memberikan peta apa yang ada dihadapan Anda hari itu. Alokasikan sedikit waktu untuk menyusun rencana sehingga Anda bisa mengelompokkan tugas-tugas yang sesuai dan memberikan prioritas serta waktu pengerjaannya.
Susunlah rencana di pagi hari atau hari sebelumnya. Anda bisa mulai dari catatan kecil saja atau bahkan menyusunnya di kepala untuk sekedar memberikan sinyal kepada otak mengenai apa yang harus Anda selesaikan hari itu.
Gunakan strategi yang cerdas dalam menyusun rencana. Kapan biasanya Anda merasa energi Anda tinggi, baik mental maupun fisik? Buat saya biasanya waktu antara jam 10:00 sampai 12:00 adalah saat dimana saya sedang ”on fire”. Disaat itu saya manfaatkan untuk memulai atau menyelesaikan tugas-tugas dengan prioritas tinggi. Waktu yang tersisa biasanya saya gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan dengan prioritas lebih rendah.
Rencana tidak bersifat kaku dan selalu terbuka untuk adjustment kapanpun. Jangan lupa untuk menyisipkan waktu untuk istirahat. Pada prinsipnya, Anda melakukan manajemen diri untuk Anda sendiri. Belajar mengelola waktu adalah latihan yang bagus untuk disiplin diri.
2. Fokus
Seringkali dalam bekerja kita membiarkan diri kita larut dalam beberapa pekerjaan sekaligus, istilahnya multi-tasking. Mungkin Anda mencoba menyenangkan boss Anda dengan mengiyakan semua permintaannya, tapi tanpa Anda sadari sebenarnya Anda justru membebani diri Anda dengan stress dan belum tentu juga apa yang Anda kerjaan akan berkualitas bagus.
Mengerjakan dua hal pada saat bersamaan bukan saja membagi perhatian Anda tetapi juga membuat Anda kurang fokus yang akibatnya butuh waktu lebih lama untuk menyelesaikan pekerjaan itu. Fokus dalam bekerja membuat kita lebih produktif dan mengurangi beban stress. Buat skala prioritas apabila Anda harus menyelesaikan beberapa pekerjaan dalam kurun waktu yang bersamaan.
3. Hindari Interupsi
Dua hal dalam dunia kerja sekarang ini yang menjadi sering menjadi sumber interupsi adalah: telepon dan email. Tentu saja interupsi ini tidak bisa dihindari tetapi gunakan keahlian Anda dalam manajemen diri untuk menanganinya:
1. Menyusun Rencana
Ada ungkapan yang mengatakan ”If you fail to plan, you plan to fail”. Apabila Anda menjalani hari Anda tanpa ada gambaran apa yang harus dikerjakan dan bagaimana cara mengerjakannya, Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda bertanya ”Apa yang harus saya kerjakan sekarang ya?”. Rencana memberikan peta apa yang ada dihadapan Anda hari itu. Alokasikan sedikit waktu untuk menyusun rencana sehingga Anda bisa mengelompokkan tugas-tugas yang sesuai dan memberikan prioritas serta waktu pengerjaannya.
Susunlah rencana di pagi hari atau hari sebelumnya. Anda bisa mulai dari catatan kecil saja atau bahkan menyusunnya di kepala untuk sekedar memberikan sinyal kepada otak mengenai apa yang harus Anda selesaikan hari itu.
Gunakan strategi yang cerdas dalam menyusun rencana. Kapan biasanya Anda merasa energi Anda tinggi, baik mental maupun fisik? Buat saya biasanya waktu antara jam 10:00 sampai 12:00 adalah saat dimana saya sedang ”on fire”. Disaat itu saya manfaatkan untuk memulai atau menyelesaikan tugas-tugas dengan prioritas tinggi. Waktu yang tersisa biasanya saya gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan dengan prioritas lebih rendah.
Rencana tidak bersifat kaku dan selalu terbuka untuk adjustment kapanpun. Jangan lupa untuk menyisipkan waktu untuk istirahat. Pada prinsipnya, Anda melakukan manajemen diri untuk Anda sendiri. Belajar mengelola waktu adalah latihan yang bagus untuk disiplin diri.
2. Fokus
Seringkali dalam bekerja kita membiarkan diri kita larut dalam beberapa pekerjaan sekaligus, istilahnya multi-tasking. Mungkin Anda mencoba menyenangkan boss Anda dengan mengiyakan semua permintaannya, tapi tanpa Anda sadari sebenarnya Anda justru membebani diri Anda dengan stress dan belum tentu juga apa yang Anda kerjaan akan berkualitas bagus.
Mengerjakan dua hal pada saat bersamaan bukan saja membagi perhatian Anda tetapi juga membuat Anda kurang fokus yang akibatnya butuh waktu lebih lama untuk menyelesaikan pekerjaan itu. Fokus dalam bekerja membuat kita lebih produktif dan mengurangi beban stress. Buat skala prioritas apabila Anda harus menyelesaikan beberapa pekerjaan dalam kurun waktu yang bersamaan.
3. Hindari Interupsi
Dua hal dalam dunia kerja sekarang ini yang menjadi sering menjadi sumber interupsi adalah: telepon dan email. Tentu saja interupsi ini tidak bisa dihindari tetapi gunakan keahlian Anda dalam manajemen diri untuk menanganinya:
- Jawab telepon dari orang-orang yang berkepentingan saja pada saat Anda sedang fokus bekerja. Apabila Anda harus terpaksa menjawab, usahakan waktunya seminimal mungkin. Anda bisa menelepon balik ketika Anda sudah agak bebas.
- Cek email disaat-saat tertentu saja. Okay, ini tentunya sangat berat. Anda bisa coba. Apabila tidak mungkin, usahakan untuk tidak menjawab semua email tiap kali itu datang. Jawablah email yang berkaitan dengan pekerjaan Anda saat itu dan hindari multi-tasking.
Manajemen diri erat kaitannya dengan bagaimana Anda mengatur waktu Anda sehari-hari. Jangan biarkan faktor-faktor eksternal mengganggu produktifitas Anda. Apabila Anda produktif bukan hanya Anda sendiri yang senang tapi juga boss Anda. Hidup Anda lebih mudah dan stress pun berkurang...
Saya ingin bertanya: "Apa yang membedakan seorang yang gagal dengan mereka yang berhasil?". Apakah mereka berhasil karena mempunyai uang banyak, waktu yang lebih, dukungan keluarga? Pertanyaan saya berikutnya seberapa banyak uang dan waktu yang Anda harus miliki untuk keberhasilan? Apa itu dukungan keluarga?
Saya tidak mengingkari pentingnya faktor-faktor diatas. Tapi yang ingin saya katakan adalah semua itu BUKANLAH faktor yang menentukan.
Apakah orang-orang sukses yang kita kenal Bill Gates, Anthony Robbins, Mark Zuckerberg (pendiri Facebook), Harland Sanders (pendiri KFC) adalah mereka yang punya uang banyak diawal karirnya? Jawabnya adalah tidak.
Yang membedakan mereka dengan orang-orang biasa adalah keyakinan (belief) mereka untuk sukses. Keyakinan yang kuat menghadirkan semua faktor yang diperlukan untuk sebuah keberhasilan, termasuk uang, waktu, pelatih, dll.
Saya ingin memberikan ilustrasi. Keyakinan seperti program komputer yang bekerja untuk menyelesaikan satu pekerjaan. Seperti halnya program Microsoft Word, Excel, atau Photoshop. Keyakinan membuat apa yang kita ingin ciptakan menjadi nyata.
Kalau kita ingin mengetik artikel dii komputer tentunya kita butuh program pengetikan, seperti Microsoft Word. Nah, kalau kita ingin mencapai tujuan tertentu, misalnya menjadi usahawan sukses, tentunya kita memerlukan program yang mendukung tujuan tersebut. Dalam kata lain, kita butuh semua keyakinan yang mendukung tujuan kita menjadi usahawan sukses tersebut.
Saya tidak mengingkari pentingnya faktor-faktor diatas. Tapi yang ingin saya katakan adalah semua itu BUKANLAH faktor yang menentukan.
Apakah orang-orang sukses yang kita kenal Bill Gates, Anthony Robbins, Mark Zuckerberg (pendiri Facebook), Harland Sanders (pendiri KFC) adalah mereka yang punya uang banyak diawal karirnya? Jawabnya adalah tidak.
Yang membedakan mereka dengan orang-orang biasa adalah keyakinan (belief) mereka untuk sukses. Keyakinan yang kuat menghadirkan semua faktor yang diperlukan untuk sebuah keberhasilan, termasuk uang, waktu, pelatih, dll.
Saya ingin memberikan ilustrasi. Keyakinan seperti program komputer yang bekerja untuk menyelesaikan satu pekerjaan. Seperti halnya program Microsoft Word, Excel, atau Photoshop. Keyakinan membuat apa yang kita ingin ciptakan menjadi nyata.
Kalau kita ingin mengetik artikel dii komputer tentunya kita butuh program pengetikan, seperti Microsoft Word. Nah, kalau kita ingin mencapai tujuan tertentu, misalnya menjadi usahawan sukses, tentunya kita memerlukan program yang mendukung tujuan tersebut. Dalam kata lain, kita butuh semua keyakinan yang mendukung tujuan kita menjadi usahawan sukses tersebut.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar